Wedstrijdregelement - Maasheggen.nl

Wedstrijd reglement Nederlandse kampioenschappen Maasheggenvlechten

1. Algemeen

Jaarlijks worden door de Stichting Landschapsbeheer Boxmeer de Nederlandse Kampioenschappen Maasheggenvlechten georganiseerd. Namens de Stichting wordt de wedstrijd georganiseerd door de wedstrijdcommissie.
Deze wedstrijd vindt plaats op de 2e zondag van maart.
De locatie van de wedstrijd wordt bepaald door de wedstrijdcommissie.
Deelname staat open voor geoefende teams van 3 tot maximaal 5 personen.
Per organisatie kunnen maximaal twee teams deelnemen aan de wedstrijd.
Aanvang van de wedstrijd is 10.00 uur.
Voorafgaand aan de feitelijke vlechtwedstrijd worden de teams ontvangen, wordt het verloop van de wedstrijd doorgenomen, de kavelnummers bekend gemaakt en worden eventuele bijzonderheden doorgesproken.
De wedstrijdteams ronden hun vlechtwerkzaamheden uiterlijk om 15.00 uur af. Direct daarna verlaten de teams het wedstrijdterrein zodat de jury ongestoord haar werkzaamheden kan afronden.

2. Aanmelden wedstrijd

De inschrijving voor de wedstrijd staat open van 1 december tot 15 januari voorafgaand aan de wedstrijddag. Deze data worden op de website van “NK Maasheggenvlechten” gepubliceerd en gemaild aan deelnemers uit eerdere jaren.
Aanmelding geschiedt door het sturen van een email aan het adres Maasheggenvlechten@hotmail.com .
Bij aanmelding dienen de volgende gegevens aangeleverd te worden:
1. Naam van het team (indien mogelijk vergezeld van een logo);
2. Naam, mailadres en telefoonnummer van de teamcaptain;
3. Naam overige teamleden, eventueel vergezeld van mailadres en telefoonnummer indien een ander teamlid optreedt als contactpersoon.
Deelnemers aan de wedstrijd dienen aantoonbaar geoefend te zijn.

Aantoonbaar geoefend is een deelnemer die:

- al meerdere jaren heeft deelgenomen aan de wedstrijd én minimaal één keer geoefend heeft in het seizoen voorafgaand aan de wedstrijd, of

- minimaal 2 keer geoefend heeft in het seizoen voorafgaand aan de wedstrijd.

3. Wedstrijd

Maximaal 45 wedstrijdteams kunnen deelnemen aan de wedstrijd. Hiervan zijn 5 plekken gereserveerd voor studententeams.
De volgorde van inschrijving bepaalt welke teams mogen deelnemen.
Aanmeldingen die binnenkomen nadat de 40e inschrijving is ontvangen, worden op een reservelijst geplaatst.
Deelname aan de wedstrijd is alleen mogelijk door te vlechten met gebruikmaking van handgereedschap.
Iedere deelnemer dient zich te houden aan de vereiste veiligheidsvoorschriften:
1. Gebruik van veiligheidsbril (ook voor brildragende deelnemers) en deugdelijke handschoenen. Aanbevolen wordt een veiligheidscap te gebruiken om hoofdletsel te voorkomen;
2. Bij gebruik van gereedschap tijdens het vlechten en het vlechten zelf rekening houden met aanwezig publiek;
3. Vrijkomend snoeihout dusdanig in de aangegeven vakken deponeren dat er voldoende loopruimte overblijft voor publiek;
4. Tijdens verplaatsen snoeihout letten op aanwezigheid van vlechters en publiek.

4. Loting kavels

Voorafgaand aan de wedstrijd worden de kavels toegewezen aan de deelnemende teams. Dit gebeurt door middel van een ‘blinde’ loting door de voorzitter van de jury. Deze loting vindt plaats op een dag voorafgaand aan de wedstrijddag.
Bekendmaking van de kavelnummers met het bijbehorende team vindt plaats op de dag van de wedstrijd.

5. Jurering

De juryleden worden jaarlijks benoemd door de wedstrijdcommissie, op voordracht van de deskundige van de wedstrijdorganisatie.
Voor de beoordeling van de gevlochten heggen hanteert de jury beoordelingscriteria. Deze worden, zo nodig, jaarlijks geactualiseerd.
De geldende beoordelingscriteria staan gepubliceerd op de website van “NK Maasheggenvlechten”.
Elk team wordt tijdig geïnformeerd over de beoordelingscriteria, zoals de jury deze gaat hanteren tijdens de wedstrijd.
De beoordelingscriteria worden bij het begin van de wedstrijd doorgesproken tussen de wedstrijdcommissie/deskundige en de jury.
Aansluitend start de jury haar werkzaamheden middels jurering in twee teams van twee juryleden.
1. Elk jurylid plaatst per vlechtteam plussen of minnen op het beoordelingsformulier bij de diverse onderdelen.
2. Tijdens, doch uiterlijk direct na de wedstrijd, bepaalt elk jurylid aan de hand van het beoordelingsformulier de 5 beste vlechtteams en plaatst deze op het verzamelformulier van de voorzitter.
3. De gezamenlijke juryleden bepaalt o.l.v. de juryvoorzitter een nieuwe lijst met teams die (minimaal 2 maal) voorkomen op het verzamelformulier
4. De vlechtheggen van de geselecteerde teams worden vervolgens gezamenlijk door de juryleden bezocht.
5. Na overleg door de complete jury, aan de hand van de criteria zoals vermeld op het beoordelingsformulier, worden hieruit de 5 beste teams geselecteerd.
6. Daarna wordt door de gezamenlijke juryleden in een laatste rondgang de rangvolgorde 1 t/m 5 gemaakt van deze 5 teams waarbij de criteria op het beoordelingsformulier leidend zijn.
7. De juryvoorzitter overhandigt na de wedstrijd de lijst met de 5 beste teams in volgorde 1 t/m 5 aan de wedstrijdcommissie voor de prijsuitreiking en de uitreiking van de ‘Gouden Hiep’.
Elk team kan uiterlijk op de vrijdag voor de wedstrijddag bij de contactpersoon van de wedstrijdcommissie aangeven dat zij na de wedstrijd een juryrapport met bevindingen en aanbevelingen voor hun team willen ontvangen.

6. Demonstratieteams

Tijdens het NK Maasheggenvlechten is er een mogelijkheid voor zowel Nederlandse teams als teams uit het buitenland, een voor hun land of regio, om een voor hun specifieke vlechtstijl, anders dan de Maasheggenstijl, te demonstreren.
Per land kan maximaal één demonstratieteam deelnemen.
De mogelijkheid voor deelname als demonstratieteam is er ook voor Nederlandse teams die in een andere stijl vlechten dan de Maasheggenstijl.
Demonstratieteams dingen niet mee in de wedstrijd. Er vindt ook geen beoordeling door de jury plaats.
Demonstratieteams maken uitsluitend gebruik van handgereedschap bij het vlechten.
De wedstrijdcommissie wijst de kavelnummers toe voor de demonstratieteams.
Voor de demonstratieteams gelden dezelfde veiligheidsvoorschriften als tijdens de wedstrijd.

7. Oefenen

Oefenochtenden worden georganiseerd in de periode tussen begin november en de wedstrijd.
Tijdens de oefenochtenden zijn instructeurs aanwezig om de deelnemers uitleg te geven over de te hanteren vlechtmethode.
Per oefenochtend kunnen maximaal 50 vlechters deelnemen.
Volgorde van de aanmelding bepaalt de toegang tot de oefenmomenten.
Deelnemers die 2 keer komen oefenen moeten minimaal één keer oefenen in de periode november tot 15 januari.
In overleg met de wedstrijdcommissie kan geoefend worden op een afwijkend moment of afwijkende locatie. Een verzoek hiervoor geschiedt door het sturen van een email aan het adres ‘ Maasheggenvlechten@hotmail.com ‘ of via telefonisch contact met de wedstrijdsecretaris.
Tijdens de oefenmomenten kan door een instructeur hulp geboden worden door het gebruik van een motorzaag indien de situatie dit nodig en/of mogelijk maakt. Het is niet toegestaan om zelf gemotoriseerd gereedschap mee te brengen.
Tijdens de oefenochtenden gelden dezelfde veiligheidsvoorschriften als tijdens de wedstrijd.

8. Slot

Dit reglement en de beoordelingscriteria worden gepubliceerd op de website van ‘NK Maasheggenvlechten’ (https://www.maasheggen.nl/nk-maasheggenvlechten).
Inschrijving voor de wedstrijd betekent automatisch dat de deelnemende teams zich verbinden aan het bepaalde in dit reglement.
De wedstrijdcommissie behoudt zich het recht voor om (in bijzondere gevallen) af te wijken van het reglement (na overleg met het bestuur).
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van de Stichting Landschapsbeheer Boxmeer op advies van de wedstrijdcommissie.